El sistema de gestión provee un modelo de máquina de estados preconfigurado para dar seguimiento a la imposición de multas por las Superintendencias de pensiones. Así mismo permite el seguimiento a los procesos de juicio que pueden ser derivados de una multa, así como a las acciones correctivas que deba seguir la entidad supervisada para solventar las acciones que derivaron en una multa

El Sistema de Gestión del Proceso de Multas permite:

• Dar seguimiento a cada uno de los procesos de multas, manteniendo un registro del avance de cada uno
• Enviar mensajes de actualización (por medio de correo electrónico) a diferentes niveles de la Superintendencia, dependiendo de la situación en que se encuentre el proceso
• Generar estadísticas respecto a los diferentes procesos de multas, permitiendo una análisis comparativo
• Determinar cuellos de botella en el proceso
• Evaluar el desempeño de cada uno de los funcionarios que participa en cada proceso
• Adjuntar documentos electrónicos a cada uno de los estados para el intercambio de información entre responsables
• Notificación a cada responsable de la ejecución de un estado cuando el estado previo ha sido terminado

El sistema de gestión es completamente configurable para adaptarse a cualquier procesos con el que trabajen actualmente las Superintendencias

El siguiente es el diagrama de estados correspondiente al proceso de fiscalización: